【奨学金】住所変更や氏名変更はどうやる?結婚したらやるべき手続きの流れ

みのりたです。

私は大学・大学院生時代、日本学生支援機構(JASSO)から奨学金(無利子)を借りていました。従って、卒業(就職)後その返済に追われています。あと数年で終わりますが、返済期間は全部で15年。本当に長い道のりです。

その長い道のりの間に、引越しをしたり結婚をしたり、はたまた引き落とし用のリレー口座を変更したりと、色々な変更手続きを行って来ました。

手続き関係は面倒ですが、きちんと行わないと、保証人の方などにご迷惑をお掛けすることになります。

特に女性で結婚をされた方は変更するものが多いと思いますので、今回は奨学金の返済をされている方向けに、各種の変更手続きの方法について解説します。

注意
今回ご紹介するのは、JASSOから借りている方限定での情報になりますので、予めご了承ください。

結婚したらやるべき手続き

同時に複数の手続きをしなければならなくなる、最も面倒なライフイベントが結婚だと思いますので、まずは結婚した時にやるべき手続きをまとめてご紹介します。

  • 氏名変更(姓のみ)
    ※氏名を変更すると、引き落とし(リレー)口座の名義も自動的に変更されます
  • 住所変更
  • 勤務先変更

実は日本学生支援機構(JASSO)では、これら全ての変更が「スカラネット・パーソナル」というサイト上で行えます。他のサイトでは、よく「氏名変更だけはネット上で手続きできない…」という事がありますが、その点大分楽かなと思います。

なお、特に結婚をした訳ではないという場合でも、引越しをされた方なら住所変更転職/転勤された方なら勤務先変更が、それぞれ必要になります。また、離婚された場合には、結婚時と同様に再度氏名変更等が必要になりますね。全てやり方は同じになりますので、次項以降を参考にして下さい。

勤務先の方は正直そこまで急を要しませんが、住所については少なくとも年に1回、春に奨学金の返済状況や残高などが記されたはがきが届きますので、それが受け取れる状況にはしておいた方が良いと思います。

スカラネット・パーソナルとは

スカラネット・パーソナル(スカラネットPS)というのは、JASSOから奨学金を借りた奨学生が、自分の給付状況を確認したり、氏名・住所等の各種変更手続きを行ったり、各種証明書の発行を依頼できたりするサイトです。自分で会員登録をする必要があります。

在学中でも登録できますが、主に活用するのは卒業(就職)後からかなと思います。

ちなみに、今回は具体的な流れはご紹介しませんが、奨学金の繰り上げ返済や返済額減額、返還猶予依頼なんかもこちらのサイトから行うことができます。

JASSOから奨学金を貸与しているという方は、なるべく早めに登録しておくことをおすすめします。

スカラネット・パーソナル登録・ログイン画面はこちらから↓↓↓
スカラネット・パーソナルへようこそ

注意
以後、スカラネットPSには登録されている前提で話を進めます

氏名変更・住所変更・勤務先変更方法

1. スカラネットPSへログインする

まずはスカラネットのトップページから「ログイン・新規登録」ボタンをクリックします。

ユーザIDとパスワードの入力欄が出て来ますので、それぞれご自身で設定したIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

 

2. 各種手続き画面へ移行する

ログインが成功すると、奨学生番号の確認欄が出て来ますので、ご自身の奨学生番号を入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

自分の奨学金情報(全体概要)の画面が出て来ます。ページ上部にはお知らせが、中央部には奨学生番号一覧を見ることができます。みのりたの場合は、大学学部生代、大学院生時代と2つの奨学金を貸与していたので、番号が2つあります。

MEMO
私のように番号が複数ある方の場合、先の奨学生番号確認欄ではどちらの番号を入力してもOKです。

それはさておき、各種手続きを行う場合には、ページ上部の「各種届願・繰上」タブをクリックします。

 

3. ワンタイムパスワードを発行する

色々書かれたページに飛びますが、下の方へスクロールしていくと、真ん中よりやや下辺りで【各種届・願出・繰上返還申込の際の手続きは、①→②へ】と書かれた枠が出て来ますので、「①ワンタイムパスワードの取得画面へ」というリンクをクリックします。

画面中央部に、あなたのメールアドレスとして、登録済みのメールアドレスが表示されます。ここにワンタイムパスワードが届きますので、確実にメールが届くアドレスが登録されているか、1度確認してください。

その上で、メアドがOKなら「各種届・願出・繰上返還用パスワード発行」をクリックします。

先ほどのメールアドレスに「ワンタイムパスワード生成URLのお知らせ」というタイトルでメールが届きますので、記載されたURLをクリックして下さい。そこからワンタイムパスワード発行手続きができます。

 

4. 各種届・願出・繰上返還手続き画面へログインする

先ほど発行されたワンタイムパスワードを、手続きログイン画面で入力します。

セキュリティの関係で、パスワード入力欄の他に英数字を入力する欄もありますので、2つとも忘れずに入力し、「送信」をクリックします。

すると、ようやく各種手続きが行える画面に入れます。結構長いですね…

今回は氏名や住所変更の手続き方法解説になりますので、「1. 転居・改氏名・勤務先(変更)の届出」という青色欄の「次へ」ボタンをクリックします。

届出を行う前に、何故か誓約画面が出て来ます。悪意のある変更を行うと、返還を免れられかねないからでしょうか…JASSOの疑い深さを垣間見つつ、奨学生番号に間違いがないかの選択と、誓約事項で氏名を入力して、ページ下部から送信して下さい。

 

5. 各種変更手続きを行う

ここまでくればあと一息です。頑張って下さい!

「各種届出種別選択」という画面が出て来ますので、引越しをされた方は「1.転居」、結婚/離婚で姓が変わった方は「2.改氏名」、転職/転勤された方は「3.勤務先(変更)」と、それぞれ行いたい手続き欄の変更する対象者を選択して、「次へ」ボタンをクリックします。

ここでは試しに「2.改氏名」をクリックした画面でご説明しますが、他の手続きでも流れは一緒です。

まずは現在の届出済みの内容が表示されますので、確認したら「はい」を選択しましょう。するとページ下部に、変更後の内容を入力する欄が出て来ますので、間違えないよう入力し、「確認」ボタンをクリックします。

入力内容に間違いがないか再度確認して「送信」し、下の画面が出てきたら変更手続きは完了です。受付番号を念のため控えておきましょう。万が一変更されない等のトラブルがあった際、問合せするのに必要になります。

他にも変更手続きが必要な方は、緑色の「各種届出選択種別へ」ボタンをクリックして引き続き入力作業を行って下さい。また、手続きを終了する方は、1番右下の「全体概要画面へ」ボタンをクリックして画面を抜けます。

お疲れ様でした!

まとめ

日本学生支援機構(JASSO)から奨学金を借りている人、その中でも結婚をはじめ引越しや転職などで、奨学生情報に変更があった人向けに、スカラネットPSでの変更手続き方法をまとめて解説しました。

大きなライフイベントがあると、ただでさえ沢山の手続きがあって、奨学金の変更手続きなんてつい忘れてしまいがちです。しかし早い内にやっておかないと、例えば後々返還猶予を依頼したいとか、別の手続きを行う上で支障をきたしたりすることもあります。

今回ご紹介した変更手続きは、全てネット上で完結することができますので、忘れない内にサクッと変更手続きは済ませてしまいましょう!

最後に、ご結婚された方、おめでとうございます!結婚後も奨学金の返済を続けるのは、特に女性にとっては何かと困難が付きまといますが、お互い頑張って完済を目指しましょう!